Ontem tive acesso ao Office Live Workspace Beta. Recebi um e-mail da Microsoft, contendo o link para acessar o serviço, e sem demora fui averiguar o que o pessoal de Redmond preparou.

Não há muito mistério, é aquilo mesmo que todos já sabíamos: o Office Live Workspace é um disco virtual para arquivos do Office, mas que felizmente não se restringe a isso - é possível enviar outros tipos de arquivos, com algumas exceções, como executáveis. O “must”, porém, fica mesmo por conta dos arquivos gerados pelo Office.

É necessário instalar um complemento para que a abertura de arquivos armazenados lá diretamente nos aplicativos do Office ocorra. Detalhe chato: o complemento tem “só” 18 MB! Feito isso, basta dar um clique no documento, e ele será aberto localmente, no aplicativo correspondente ao seu formato.

Instalei o tal complemento, mas infelizmente não consequi abrir os documentos armazenados remotamente nos aplicativos locais. Quando se tenta fazê-lo, é pedida a senha da sua Live ID; entrei com ela, mas o Word ficou parado, sem fazer nada. Estranho, muito estranho…

Há outro tipo de integração, a dos agendamentos. Como já dito, é possível lançar compromissos e agendamentos numa espécie de agenda simplificada. Após fazê-lo, o sistema permite sincronizar com o Outlook, além de exportar os compromissos para o formato do Excel. O mesmo vale para listas de contatos, outra possibilidade do Office Live Workspace.

A visualização respeita a formatação do documento, exceto a tabulação. E é tudo tão bonitinho, que a primeira sensação que temos é aquele triste “mas bem que podia dar pra editar, né?”. Bem que podia mesmo. Aumenta ainda mais essa sensação as notas e listas, que são editáveis na própria interface do navegador. A julgar pelo que o sistema permite, se fosse possível editar arquivos do Office no navegador, o Office Live Workspace deixaria o Google Docs no chinelo…

O editor é rico, e não há bugs aparentes nele.

O serviço permite criar vários workspaces, temáticos ou não, e assim dividir seus documentos, notas, entradas na agenda e listas (aliás, será que esse recurso deriva daquele Live Listas?).

Criação de novos workspaces.

Os novos workspaces vêm com arquivos exemplificativos, que podem ser apagados ou reaproveitados.

Vale citar que absolutamente tudo é compartilhável. Basta clicar no ícone dos bonequinhos, e escolher o que se deseja compartilhar: o workspace em questão, ou a tela. Neste último caso, mais uma instalação é requerida, desta vez a do SharedView.

Veredicto? Não posso dar um, já que o principal chamariz, que é a edição local de arquivos armazenados online, não funcionou. Mas de resto, é um produto legal, que se bem utilizado, pode ser um ótimo complemento para as atividades do cotidiano. Consegui ver, de maneira bem clara, aplicação do Office Live Workspace em várias situações. Na vida de um acadêmico (EU!), por exemplo, é uma mão na roda centralizar num local anotações de aulas, trabalhos escolares, dados dos colegas de classe e datas de entrega de trabalhos e provas. Um notebook e wifi na faculdade se fazem indispensáveis para a concretização do plano, mas como essas coisas estão cada vez comum, pode vir a calhar.

Se tivesse edição online de documentos, ficaria perfeito. Por ora, sem ela e com a integração online/offline sem funcionar, me limito a dizer que é muito bom.

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